A contabilidade online é uma excelente alternativa para micro e pequenas empresas que buscam reduzir custos e simplificar processos.
Mas, na pressa de economizar, muitos empreendedores acabam escolhendo o serviço errado e enfrentando problemas que poderiam ser evitados com um pouco mais de atenção.
Uma das maiores vantagens em contratar uma contabilidade online é o custo-benefício, que mostramos no artigo sobre quanto custa a contabilidade online em 2025.
Quer entender em detalhes como funciona a contabilidade online em 2025? Leia o guia completo que preparamos aqui.
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Erro 1: Escolher apenas pelo preço
Planos muito baratos costumam esconder limitações: falta de suporte humano, ausência de consultoria ou cobrança extra por serviços básicos.
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Erro 2: Não verificar se a empresa tem contadores registrados no CRC
Contratar uma plataforma sem respaldo legal pode gerar problemas sérios com a Receita Federal. Sempre confirme se os responsáveis técnicos são contadores habilitados.
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Erro 3: Ignorar o regime tributário mais adequado
Muitos empreendedores aceitam o enquadramento sugerido sem avaliar se é realmente vantajoso. Isso pode gerar pagamento de impostos acima do necessário.
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Erro 4: Não avaliar o suporte oferecido
Algumas plataformas atendem apenas por e-mail e sem prazos definidos. Isso atrasa soluções e gera frustração. Prefira empresas que oferecem suporte humano e multicanal.
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Erro 5: Não checar o que está incluso no plano
Em muitos casos, serviços como abertura de empresa, certificado digital ou folha de pagamento são cobrados à parte.
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Erro 6: Falta de integração tecnológica
Sem sistemas integrados para notas fiscais, bancos e folha de pagamento, o empreendedor perde tempo lançando informações manualmente.
Economize tempo e dinheiro: a contabilidade.com cuida da abertura e da gestão fiscal da sua empresa sem burocracia.
Erro 7: Não considerar o tipo de cliente atendido
Algumas contabilidades online focam apenas em MEIs ou em empresas de comércio. Se você é prestador de serviço PJ, precisa de uma contabilidade especializada para abrir um CNPJ no seu perfil.
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Erro 8: Não analisar a reputação da empresa
Avaliações no Google, Reclame Aqui e redes sociais mostram como a contabilidade trata seus clientes e resolve problemas. Ignorar isso é um risco.
Erro 9: Contratar sem pensar no crescimento da empresa
Planos que atendem apenas até certo limite de notas fiscais ou faturamento podem se tornar insuficientes quando sua empresa cresce.
Erro 10: Acreditar que contabilidade online é “faça você mesmo”
Algumas plataformas vendem a ideia de que você pode se virar sozinho. Mas contabilidade exige orientação profissional para evitar erros e multas.
Esquecer de entregar obrigações fiscais, a falta de atenção ao faturamento dentre outros erros são cada vez mais comuns e fazem pequenas empresas serem excluídas do simples nacional. Entenda mais.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre erros ao contratar contabilidade online
1. Contabilidade online barata sempre vale a pena?
Não. O barato pode sair caro se não houver suporte humano e consultoria.
2. Como saber se a contabilidade online é confiável?
Verifique se tem registro no CRC, avaliações positivas e atendimento claro.
3. Posso abrir empresa sozinho sem contador?
Não. A lei exige a assinatura de um contador em diversos processos, inclusive abertura de ME e EPP.
4. Contabilidade online serve para qualquer negócio?
Ela é mais indicada para prestadores de serviço PJ e pequenas empresas do Simples Nacional.
Conclusão
A contabilidade online é uma grande aliada das pequenas empresas, mas só quando contratada de forma consciente. A legislação das pequenas empresas está sempre sendo atualizada, por isso é essencial se manter informado. Entenda aqui o que muda na contabilidade para pequenas empresas em 2025.
Evitar esses 10 erros pontuados neste artigo é o primeiro passo para economizar impostos, reduzir riscos e ter mais segurança na gestão do seu negócio.
Quer entender em detalhes como funciona a contabilidade online em 2025? Leia o guia completo que preparamos aqui.
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